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乱账处理要注意哪些数据?
为了避免乱账这个现象的发生,首先要设置好相应的会计人员,根据公司的业务量配置足够的人,或者是能够处理好这一份工作的人,要是有利于公司发展的。其次是在公司的规章制度上,一定要严格把控,形成一种好的工作管理模式。
除了公司自身的凭证数据,还要将重点放在来往账目上,公司都与哪些企业有业务往来,如果来往的账目很多,可以进行区分为客户、供应商和其他的比较零碎的款项。
对客户类的账目,要先核对余额,再核实明细。有的客户企业跟公司的合作期很长,账目金额也很大,在进行财务处理时我们可以先处理这类客户的账目。有的项目若无法划分出应收账款账龄的,建议先按照账款余额将它们进行编号排序,然后再详细对账,将正确的余额数字对上。有的应收账款是新收入的话,要按照票据上的明细来进行处理的,将初始数据处理好能预防后面出现其他状况。
供应商类账目的方法跟客户类的差不多,都是要看对账单,然后核实对错。检查供应商类账目要注意的是,若这一类账目与实际上有不同的,要先检查之前有没有付过款项了,避免再次支付,造成损失。
其他类大部分都是公司内部的账目,比如比如说员工的款项是否都已经付清了,若是有重复支出的款项,可以尝试追偿。除此之外,公司股东的个人借款问题,需要单独处理。
来往账目的问题解决好之后,就可开始着手处理公司内部的科目数据了,这一部分要处理的事情很琐碎,要收集归纳单据,然后还要清点各种库存。无论是现货还是电子货币,都要一一核实。单据有仓库产品的出库与入库、销售送货单据、合同等。银行的存款也要一一核对,将所有的账户对账单全部打印出来,这样才好对它们进行调节。
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