自费出国留学人员的档案如何存放和管理

自费出国留学人员的档案如何存放和管理

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公（以下简称“本室”），专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
留学预科网专家为您介绍一下
自费出国留学人员归国档案存放办理手续：
1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明（上述文件均出示原件，递交复印件；已办妥护照者还需携带护照原件和复印件）、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。
2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。
3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。
4、经本审核同意后，申请存档人员（或委托代办人）需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。本向申请人原单位出具“调档通知单”调档。
5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。
6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

出国留学档案如何处理

方法如下：
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

出国留学档案要怎么处理？

出国留学档案有以下处理方案：
1. 档案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校，基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定，办理流程需咨询本校老师。
到了期限，如果你的档案仍没有单位接收，那么你的档案和户口就会被打回原籍，且学校不会再发就业报到证。
2. 返回户籍地人才市场
人才市场是正规的人事部门，有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。
办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话，拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息，将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。
3.留学服务中心
留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历，完善存档人的档案。
根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：
1.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

出国留学，档案怎么处理

1、户口档案留校（国内）
不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
2、人才市场（国内）
优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。
这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
3、留学人员服务中心（简称留服）
服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点：
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
①办理自费出国留学手续；
②办理境外学历学位证书的认证；
③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；
⑤为留学存档人员开具各种人事证明；
⑥负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转；
⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。
缺点：
存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。
否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。
所以，最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。
千万不要就扔在街道办事处，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。

毕业出国留学，档案存放在哪里？

出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。
学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务，具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以，学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
返回原籍
如果学校不愿意保管学生档案，那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
人才市场
如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的，不过流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

出国留学后，你的档案应该放在哪

可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出。

留学服务中心自费出国（境）留学存档的存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续。

扩展资料

留学服务中心存档提交材料：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）、国（境）外院校“学生证”复印件1份；

（2）、如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；

7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

8、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

参考资料来源：中国留学网-自费出国（境）留学存档

【急！自费出国留学 归国后档案问题】

中国留学服务中心档案室从事出国留学人员人事档案的管理工作。
下列人员均可将档案存放在档案室：
1、公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；
2、自费出国留学人员和自费赴中国香港、澳门地区的就读人员；公派赴港澳就读、研修已和原单位脱离关系的人员；
3、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
4、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
5、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
存档手续：
1、尚未获取前往国家签证（或前往香港、澳门地区签注）的申请存档人员，需持本人护照或通行证、身份证、国外教育机构（或香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件和复印件及档案管理费来办理存档手续。
2、已获取前往国签证（或签注）者，需持本人护照（或通行证）、签证（或签注）、境外教育机构入学通知书的原件和复印件及档案管理费来办理存档手续。
3、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需持申请人的委托书、护照（或通行证、身份证）复印件、档案管理费以及代办人的有效身份证件来办理存档手续。

请问出国留学，“档案”的处理方法？

首先，你的档案放在哪里，和你是什么身份没有关系。
你要是有关系，可以找一家公司，可以不工作就有公司给你交保险，那当然好啦，但是一般关系是做不到的。
建议你最好存放在人才交流中心，每年交一点保管费，还是比较稳妥的。
如果你找一个公司存放个人档案，很有可能造成档案丢失，这种情况很常见的。

出国留学后，档案一般放在哪里?

问：出国留学后，档案一般放在哪里?
答：虽然我们需要用到档案的情况不是很多，但对于出国留学人员来说，不了解档案存放地点，很有可能影响到回国就业问题。而国外留学人员一般将档案存放在以下地方：
第一#，学校。但只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料依照学校要求，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)!
第二，户籍所在地的人才市场。这是一种比较常见的方法，大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点：手续非常简便，免费。
缺点：留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。
第三，留学服务中心。留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。
优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。
缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来比较麻烦。