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吉林大学商学院(在校大学生创业资金链断裂)

发布时间: 2023-01-19 04:19:57

原作者

吉林大学|刘国亮、张汇川等

改编|案例商学院

01

"这是今年的财务报表,你好好看看。今天必须给我做出一个决定!"打印机嗡嗡作响,张梦将数据单一张张整理好,重重摔到张汇川的面前。

"从去年开始我就提醒过你,咱们公司业务就这么多,用不着招那么多员工,可你偏不听。这回好了,公司快没钱了,你看怎么办吧!"

"那你……你想怎么办嘛!"张汇川略带俏皮地问。

"裁员!"张梦利落地回答。

张汇川默不作声。

02

其实,张汇川早知道会有这么一天,只是不愿意承认自己当初的招聘战略错误罢了。

想当初刚创业的时候,自己还是吉林大学的一名大三在校生,每天同其他两位志同道合的伙伴忙忙碌碌。实在忙不过来,这才临时招聘学弟帮忙。

在校大学生创业资金链断裂?这位吉林大学的学生是这样做的

随着业务的增多,为缓解工作压力,张汇川和合伙人商量,在学校北门租了一个40㎡的小屋作为办公室,并招聘组建好一支近20人的团队。

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大河宝玉组织结构图

在业务范围实体化后,三人不再又当老板又做员工,员工可以明确职责和权限,公司也能降低无效谈判和风险谈判发生的概率。

03

在饥饿年代,没有人会把已到嘴边的肉送给陌生人。

在商战中,同样也不会有公司主动把潜在的客户推给竞争对手,任由其做大做强。

可以说,正是因为曾经的改变,才有了后来的大河宝玉文化传媒有限公司。

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然而,创立于校园、成长于校园的大河宝玉,表面是蒸蒸日上,实际上运营所需的资金链濒临断裂,很可能连工资都快发不出来了——公司招聘的这些员工,有很多没有为公司效益作出贡献。

人员庞大的弊端逐渐显露。

04

"川哥拜拜,我先下班了。"当工作室内最后一个员工关上了房门,张梦拉下脸,敲开张汇川办公室的门。

"川哥,我知道你们三个人开始创业时不容易,每天熬夜剪视频,连道具都要到处借。但是你看,咱们的员工实在太多了,尤其是表演部门和剪辑部门!公司就这么多业务,很多人整天无所事事却还要开工资,过不了多久公司财务就会出现赤字!再不裁掉一些员工,咱们可就真的关门大吉了!"看着默不作声的张汇川,张梦心急如焚。

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"裁员好,裁员就不用养活一帮无事可做的员工了。正好我现在也没什么事做,不如先从我开始吧。"还没等张汇川回话,坐在一边的赵婧琦接过话。

"你们别这样看着我。我是因为创业激情磨得差不多了,老家还有男朋友等着我结婚呢。对了,到时候你们记得来喝喜酒!"

一时间,张汇川不知该说些什么。他从没有想过和他一起白手起家的老战友,如今竟然要卸甲归田!

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赵婧琦补充道:"其实,我去年也发现了狼多肉少的问题。既然我们手里没有那么多肉,真没必要留那么多狼。这是我去年做的一些关于人力资源的方案,一直不知道怎么开口。正好张梦提到这个问题,就当是我走之前留给公司的最后一点东西吧。"

张汇川接过赵婧琦递来的蓝色本夹,却没打开。

赵婧琦继续道:"靠山吃山,靠水吃水。我们守着校园,就该充分利用学校的资源。大学生群体是我们的客户,同时也可以是优秀的人力资源市场。我们原来能招聘兼职的大学生,为什么现在不行呢?"

目光相对,张汇川心下豁然。

05

从校园一路走向社会,大河宝玉从找师弟帮忙到后来只想着向社会招聘能人雅士,全然忘记了大学生兼职的情况——一直想着脱离校园该如何扎根社会,却忘记了许多企业也是借着校园的荫蔽茁壮成长。

通过职位分析,大河宝玉发现,现有的职位设置已经和业务量不相匹配。所以大河宝玉调整了内部组织结构,针对实际活动组成项目小组,组内成员有文案部员工、剧务部员工,也有身兼多职,担任表演、拍摄或者编辑的各种角色,组内成员统一听从小组领导调遣。这样下来,拍摄任务就不再是部门分工协作完成,而是多个部门拆分成不同小组后、组内成员合力完成。

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大河宝玉组织结构图(改革后)

根据赵婧琦提供的人力资源改革方案,张汇川裁去公司近一半的全职员工,只保留每个部门的关键人物,确保公司体制的完整运营;辞掉的全职员工岗位则由兼职大学生补充,工作制度也由完成下限改为多劳多得,充分调动兼职学生的工作积极性。

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大河宝玉人员分布

这些改革方案有效帮助大河宝玉在不影响公司业务的情况下,大幅削减了人员成本,让公司财务运转重新回到健康的状态。

唯一让张汇川感到遗憾的是,公司的董事会从三个人变成了两个人。

一个初创公司在业务不稳定阶段进行人员调整是很正常的,但关键在于怎么调,裁掉谁。

公司规模的人员调整,一般都是组织架构的调整。对于小型初创公司来说,组织架构调整的目的通常是为了迎合接下来一段时间内的业务需求。

从表面上看,案例中的公司只是新成立了一个项目部。但在更深入地研究基础层面的组织架构关系时可以发现,实际上整个团队的灵活性有了质的提升:由原来的以业务为基础,变成了以人员为基础——只需要保留掌握核心流程的关键人员即可。

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大河宝玉组织架构变化

而这都是建立在工作分析(Job Analysis)的基础之上。

通过工作分析中的6W1H分析,可以快速且系统地了解岗位的职责并将结果整理成为岗位说明书。

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6W1H分析内容

今年初,许多公司都开始裁员。对个人而言,通过6W1H对自己的工作职能进行分析,也能准确了解自己对于公司而言的可替代性。

请大家思考,这种项目式的运营管理,又可能会出现哪些弊端呢?

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