凡在美国正规大学（学院）、研究机构注册学习、攻读学位以及从事进修、合作研究、学术访问等满一年的人员，在毕（结）业或工作结束后，确定回国定居前均可向教育处（组）申请办理《回国人员证明》。
办理“证明”的流程如下：
一、登录《中国驻芝加哥总领事馆教育组人员登记系统》，在线填写来美人员登记表。
二、在线填写《回国人员证明》申请表。
三、请准备以下材料：
1、护照有效页复印件，即个人信息页和本次来美签证页;
2、I-94卡(“白卡”)复印件(已回国人员可提供回国入境章复印件，请圈出);
3、本次来美签证表复印件，如I-20表或DS-2021表(原IAP-66表)等;
4、毕(结)业证书学位证书复印件，尚未领取学位证书者，可提供所在学校(院或系)出具的证明信;博士后、访问学者请提供美方导师或合作教授的聘书或证明信;
5、回国单程机票复印件(电子机票请打印，如因故未保留回国机票，可提供回国入境章复印件)。
四、提交申请材料
申请人在线申请得到E-mail确认的同时，将此E-mail确认函打印件连同上述申请材料(请将确认函作为首页，其余按上述材料顺序排列)邮寄至纽约中国服务中心，并请在信封左下角注明“回国证明”字样。请将申请材料邮寄至如下地址：
NewYorkServiceCenterforChineseStudyFellows
17BatteryPlace,Suite929
NewYork,NY10004
因申请办理人数众多，不接受传真和电子邮件申请材料，亦不接受预约、加急办理。请务必将完整申请材料一次性提交，以免因材料不全而延误办理。自申请之日起，请保证申请人回邮地址至少50天不变动。
五、申请办理回国人员证明，如有问题可以电话咨询。电话：212-367-7432,212-835-5526
六、回国证明申请的审核及办理周期为20天，(不包括来往邮寄时间)，申请期间审理进展情况将及时通过E-mail通知申请人。申请一经批准，回国证明将邮寄至申请人在线填写的回邮地址。申请人自在线申请回国证明之日起，其申请信息将保留30天。如30天后仍未收到申请人邮寄的申请材料，系统将自动取消其申请记录，在此之后收到的申请材料亦将不予保存。
申办过程中的重点在于第三条，特别是对于J1签证的访问学者，需要提供美方导师或合作教授的聘书或证明信，这个聘书或证明信没有统一的模板，如果外导能开是最好，如果开不了，也可以拿“邀请信”或者OFFER来代替，这一点也经过了纽约总领馆辖区内一位J1的证实。另外，关于回国机票的订阅，在领事区是专门指定了一家旅行社来处理，你可以在准备申请材料前先自己打电话给旅行社订好机票。
温馨提示：
