开负数发票的用处在于冲销企业已经开具的蓝字增值税发票，以及作为企业财务人员进行红字会计分录编制的依据，发票开具方的财务人员应将负数发票的记账联留存，然后将负数发票的发票联寄送至发票接受方处。
负数发票即红字发票，可以分为红字增值税普通发票和红字增值税专用发票，与红字增值税普通发票不同，红字增值税专用发票的开具要求发票开具人员先填制《开具红字增值税专用发票信息表》，并在取得税务机关的审核批准后才可以进行开具。
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