日记总账核算形式的适应范围是规模较小，业务比较简单，使用的会计科目也较少的单位。
在应用日记总账会计核算形式时，应定期结出各账户的本期发生额和期末余额，并进行试算平衡，不必再编制试算平衡表；在采用多样式现金和银行存款日记账的情况下，应加强现金和银行存款的核对工作，确保现金日记账和银行存款日记账记录的正确性。
日记总账核算形式，是根据记账凭证逐日登记日记总账的会计核算形式。日记总账的特点既有日记账的特点，又有总分类账的作用，是将日记账同总分类账相结合的账簿。
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