正数发票的意思是正常企业经营中所开出的销售、服务发票；而负数发票是企业发生退货，或面对内容、数量开错等情况而开具的发票，当月发票需要作废的必须当月作废，当月没有作废的，在下月应开具负数发票冲回。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。相对于发票，收据属于收付款凭证，发票只能证明业务发生，不能证明款项是否收付。
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