怎么安排工作才能使预算又快又准

一、传统思维安排工作的弊端

有些公司要求预算员，必须掌握抽筋、算量、计价的所有技能，公司来了工程以后，一人一个工程，从钢筋到图形到计价全由一个人负责，或者图形、钢筋分别由一个人负责。

这样员工对技能要求就很高，一旦员工水平不行就漏洞百出错误不断，给公司名誉造成损失。

不仅如此，还有一个更令人头疼的弊端，员工一旦水平上来就要求离职。

总之，按照传统思维安排工作，工程质量难易保证，但员工离职率高。

二、按照工作的难易程度安排工作

为了避免以上问题发生，可以按照工作的难易程度分配工作。按钢筋、算量和计价三个方面来说。

1.钢筋工作如何安排

经过分析抽钢筋工作的特点，把钢筋工作分成比较整齐的主体结构和不规则的零星构件，具体安排如下图所示。

2.算量工作如何安排

算量工作按照难易程度分成主体结构、内装修、外装修、零星工程四种情况，分别给水平不同的员工，如下图所示。

3.计价工作如何安排

计价工作虽然流程很简单，但是甄选子目确是一个“技术+经验”的工作，同时计价工作的对错对公司来说意义重大，需要一个经验丰富的老员工来做。

三、有主管统筹才能界限分明

这样的工作分配方案，少不了一个主管统筹，什么属于主体结构，什么属于零星构件，其实没有严格的界限，工程不同分法不同，需要分活的人来清晰分明，否则会造成漏算或重算。

我们公司一旦来来工程，我们就按照以上的思路来分配工作，把零星外装等一些技术含量高的工作交给老员工来做，把主体等比较整齐的工作教给来不久的新员工来做，一个主管来统筹分配，这样既能保证质量有能保证速度。

保证工程预算准确性的措施

工程预算常以货币形态来反映建筑工程价值。提高工程预算编制质量，对于搞好基本建设计划和投资管理，克服“三超”，降低工程造价，提高投资效益，推行投资包干和招标承包制等均意义重大。

一要加强学习，精通设计、施工规范。针对建筑施工图设计方面的实际情况，要求预算专业人员必须掌握和熟悉设计、施工规范。如果规范不精通不熟悉，必然造成漏项成为差错，会影响预算准确性。反之若对这些规范上的细节较熟悉，计算到这些相关部位的工程量时就能运算自如，不会出现计算错误或漏项的情况。

二要合理确定计算项目。凡是预算项目中综合的工作内容，编制预算时均不得再另列项目计算。这就要求预算人员必须熟悉定额子目中所含工作内容，材料的类别、数量及价格考虑到的正常工作程序，并把定额的总说明、分目说明及有关说明，真正了解透彻，不然势必造成重复计算或漏算的错误。

三要准确计算工程量。工程量是编制预算的原始数据，是编制预算的核心和重要组成部分，也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算得准确与否，直接影响计算工程直接费及工程造价的准确性。

因此，工程量计算要真实准确，经得起审查的考验。这也是每个预算人员必须十分重视的重要工作内容。笔者根据实践工作经验对计算工程量提出几点注意事项。

（1）熟悉施工图纸。施工图纸是确定计算项目和构件各部位尺寸，合理准确计算工程量的重要基础资料，预算人员要对施工图纸和采用的标准图全面熟悉，才能准、全、快地编制预算。对于图纸各尺寸的关系，必须理解得一清二楚，这是保证准确计算工程量的先决条件。只有熟悉施工图纸，才能了解设计意图和工程全貌，为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件。

（2）严格按工程量计算规则计算工程量。工程量计算必须有统一尺度，这就是定额规定的计算规则，否则“一人一把号，各吹各的调”就会造成工程量计算的混乱，使计算出的工程造价无法真实反映建筑工程的价值。因此，熟悉和掌握工程量计算规则，是准确计算工程量的重要因素。四要正确套价和计算项目直接费。

项目直接费的准确与否，对工程造价的确定有很大的影响，因为计算出的项目直接费是工程造价中各项费用计取的基础，所以计算项目直接费时，必须实事求是。其一，要注意工程内容与定额不允许换算时，必须执行定额不得任意修改或调整定额。其二，当工程内容与定额内容不一致，但允许换算时，应按定额的换算方法和范围进行换算，然后计算定额直接费，并在定额编号下注明该项目换算，以便审查时核对。其三，必须按设计图纸与定额说明，实事求是，避免高套定额而脱离实际的不合理现象。

五要注重平时工作总结，不断提高业务水平。每做完一次预算后，都要进行总结。最好做一次经济指标分析，如造价指标、项目直接费指标、总人工指标、三材指标，以便再做同类型项目的工程预算时作为参考。

在工程量计算中对于各个分项工程要掌握技巧，找出工程量计算规律，这些也是靠经济总结得来的，如某些工程量的计算有没有较简便的方法，按什么样的计算顺序计算工程量能够又快又准等等。综上所述，工程预算编制要本着实事求是的态度，平时多学习、总结，在基本功上下功夫。与此同时，预算人员还必须走出办公室，经常深入施工现场，熟悉施工程序。

这样才能保证预算编制质量，起到合理确定和有效控制工程造价的作用。结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友，在计算基础挡土墙的时候是这么算的，240砖墙，高1米，内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高，这个没问题。

然后算顶面的，他说，因为内侧抹了20厚的灰，所以顶面宽度应该按240+20＝260宽计算。我笑了，说，你是施工单位的，我是建设单位的，这个20宽我给你，一定给你。但我要问，你这么算能多算出多少钱？答曰多算100多元。

我告诉他，人没有完人，你一定有失误的地方。这里我给你了，但你让我反感了。在以后的结算中，别让我抓住机会，否则你将因些而损失成百上千个100多元！关于这个小故事，我也不知道说什么好，大家自己体会吧！但我要说的一点是，建筑工程预算，并不是完全需要百分之百的准确，也没有人能够百分之百的计算准确，只要完成了既定目标就可以了，当然，超越更好！ 限额领料的问题。材料费点到建筑工程造价的70％左右，因此，材料用量的控制关系到项目盈利。

施工单位都实行了限额领料，但据观察，很不理想。大件的材料一般没什么问题，不说了。这次只说说小东西的领料问题。

我曾经效力的一个工地，每次去工地的时候，我的心都很痛。满地的都是火烧丝，满地的都是钉子，满地的都是卡子，有。

年度预算怎么做才能更准确一些呢？

预算是企业整体运营规划的一个整体方案，预算往往要责任到各部门各车间各相关负责人。做预算，要参考上年度费用标准，再根据本年度需要完成的指标，预算各种成本费用。

三.如果费用预算很高，可是实际花费连预算的三分之二也没有，那么同样要看，当年度的工作情况及工作完成质量是否达标，如果达标了，说明原本的预算根本就不准。如果查实下来发现，是因为采用了更好的方式方法，使得HR部门当年超额节约了开支，那么这部分节约下来的费用，应该就是HR部门共同努力的结果。

根据公司年度考核标准，这部份节省的开支里头，应该拿出一部分来给予该部门一定的奖励。起到激励员工的做用。

如何做好预算员工作？

建筑业是国民经济支柱产业，预算是建筑工程造价管理的重要组成部分。提高工程项目预算编制水平，有效控制结算，对做好造价管理，控制投资，提高工程效益有着重要的作用。

同时也要做好施工图工程量的核算，作为工程造价的参考。投标后的工作，主要是中标以后要及时与甲方沟通联系，做好进度工程量的计算，施工现场出现任何有疑于图纸的情况都要及时跟甲方联系，确保做好现场签证等工作。说到了解施工工艺，那最直接的方法就是去施工现场了。

根据领导要求，公司所有预算员都深入到施工现场，熟悉工程施工情况，及时掌握及收集各种变更资料，也有助于做好工程决算的有关工作。要想掌握施工工艺流程、全面提升预算水平，预算员就必须亲临施工现场进行学习，必要时要亲手操作。合理确定计算项目，凡是预算中综合的工作内容，编制预算时均不得再另列项目计算。

这就要求预算人员必须熟悉定额子目所含工作内容，材料的类别、数量、价格和考虑到的正常工作程序，并把定额的总说明、分部说明及有关说明，真正了解透彻，否则势必造成重复计算或©算的错误。准备计算工作量，工程量是编制单λ工程施工图预算的原始数据，是编制预算的核心和重要组成部分，也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算的准确与否，将直接影响定额直接费及工程造价的准确性。

因此，工程量计算要真实准确，经得起审查的考验，也是ÿ个预算人员必须十分重视的重要工作内容，计算工程量时应注意：

（1）合理安排工程量计算顺序。合理安排预算工程量计算顺序，是准确快速计算工程量的关键之一。例如，带形基础工程一般是由挖基槽土方、做垫层、砌基础和回填土四个分项工程组成，各分项工程量计算预算顺序要自下而上，按预算定额单价要求逐项进行，这样既有利于价值表的工程量列项排列，又便于凭施工经验审核是否有©、重项。

（2）严格按工程量的计算工程量。

熟悉和掌握工作量计算规则，是准确快速计算工程量的重要因素。例如，墙体工程中计算砖墙面积时，墙体高度的确定。预算不能发生混乱。

（3）统筹主体兼顾其他工程。

主体结构工程量计算是全部工程量计算的核心。在计算主体工程量时，要积极地为其他工程量计算提供基本数据。这不但能加快预算编制速度，还会收到事半功倍的效果。正确套用定额与计算定额直接费，定额直接费的准确与否，对工程造价的确定有很大的影响，因为计算出的定额直接费是工程造价中各项费用取费的基础，所以计算定额直接费时，必须实事求是，马虎不得。

（1）要注意工程内容与定额不一致又不允许换算时，必须执行定额，不得任意修改或调整定额。例如，现浇钢筋混凝土梁柱，定额按钢筋模板规定其消耗量，而实际施工中采用木模板，就不能在用定额时给予调整。

（2）当工程内容与定额不一致，但允许换算时，应按定额的换算方法和范Χ进行换算，然后计算定额直接费，并在定额编号下注明该项目换算，以便审查时核对。

例如，砖砌体中砂浆标号、混凝土工程中混凝土标号，定额与实际不同时允许换算，但只限于调整材料费，而人工费、机械费不得调整。建筑工程预算编制后务，ÿ做完一次预算后，都要进行一些总结。总结也是多方面的，如在计算工程量遇到卡壳问题时是如何解决的；发现计算出差错，要总结错在哪里，差错又是如何发现的。

ÿ做完一次预算后，最好做一次经济指标分析，如造价指标、项目直接费指标、总人工指标，以便再做同类型项目的工程预算时作为参考，检查工程量及造价的准确性。在工程量计算中对于各个分项工程要掌握技巧，找工程量计算规律，这些也是靠经验总结出来的。总之，预算员的工作是繁琐细致的，既要有吃苦耐劳、坚韧不拔的意志，也要有良好扎实的业务知识、高度的责任感，只有这样才能成为一名优秀的预算员。