工程竣工资料的收集和整理

工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，是国家的宝贵财富，是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。

工程竣工验收资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。

2.1竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。

2.3竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

3.1证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

3.3测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.5隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

3.7材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。

4竣工图纸、资料的整理、编制要求

4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。

5注意事项及结语

对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料、合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚；现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际施工确认签证：主体工程中隐蔽工程签证；预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要，这种工程事后根本无法核对其工程量，所以必须是在施工的同时，画好隐蔽图检查隐蔽验收记录，再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字，手续完整，工程量与竣工图一致方可列入结算。

工程竣工资料整理及注意事项

1.竣工资料整理的主要内容 工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。监理单位只负责施工阶段竣工资料文件审查，计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设资料中关键的一部分，包括以下几种：①工程管理资料;②施工技术资料;③施工测量记录;④施工物资资料;⑤施工记录;⑥施工试验资料;⑦过程验收资料;⑧竣工质量验收资料;⑨监理资料。

2.4施工原始资料书写不规范施工过程中原始资料的书写不规范，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的等等，而这些书写都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。2.5施工原始验收签证资料填写不规范隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料等资料填写不齐全，有的栏目缺签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。2.6竣工图编制不够规范在竣工图的审查过程中，发现施工单位变更收集不齐全，不能严格按照有关竣工图的编制要求进行编制，变更在竣工图中标识不全，只有部分变更内容在竣工图进行了更改，有的变更内容涉及几张图纸，而施工单位只在其中一张图中进行了更改;绘制竣工图方法不符合规范要求;有的用旧的施工图改制成竣工图;有的修改大于40%时仍在原施工图上修改，这些均不符合竣工图编制要求。

3.今后工作中需要注意事项 3.1从工程项目开工时抓起工程项目开工时就要求施工单位设立工程项目资料管理机构和管理人员，专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，第一次工地例会中强调施工单位竣工资料的收集与整理。针对工程项目周期长，涉及单位多等特点，要求施工单位竣工资料编制工作与工程施工过程必须同步，工程完工验收与工程资料验收同步，将资料管理贯穿到工程施工的.全过程。3.2建立健全资料管理制度由于施工单位管理水平层次不齐，应结合工程项目的实际情况，制定适合某工程的资料管理规定，便于施工单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。

另外，随着工程的进展应不定期进行重要资料的检查，只有这样才能督促施工单位加强资料管理，引起领导重视，使工程建设各阶段档案资料的及时形成与有序管理，保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，保证施工技术资料记录齐全、签署齐备，原材料质保资料真实可靠。3.3加强过程控制项目施工单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理脱节，切忌先完成施工任务，后补资料的现象发生，档案资料管理人员要经常深入施工现场，对施工资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范行进行检查，建立过程控制奖罚制度，以确保做好工程资料管理。3.4加强档案知识宣传教育各施工单位的工程管理人员来自不同专业，对工程资料的重要性认识不一致。

因此，在项目开工后，应当对各单位工程管理人员进行资料管理知识、施工过程中原始资料签证要求、项目竣工资料整理编制要求及项目验收的基本要求进行培训宣贯，使竣工资料从工程项目开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现，确保工程竣工档案资料质量。3.5严把竣工验收关在竣工验收阶段，监理工程师要严格把关，认真审查竣工资料文及竣工图，着重审查工程变更单是否齐全并全部反映在竣工图中，各种文件签字手续是否齐全，书写是否规范，是否存在复印件等问题，确保竣工资料档案的真实性和准确性。

4.结束语 计量站工程竣工资料文件的整理，经各参建单位共同努力已顺利移交建设单位档案部门，通过该项目竣工资料整理过程中发现问题，希望对各类工程技术管理人员有所帮助或借鉴，提早防范工程管理中类似问题重复出现，为创建一流工程提供资料方面的质量保证。

拓展：工程竣工资料整理和档案管理办法 根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。第1节文件管理 1.1建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。1.2定期检查文件是否已经发出,应该答复的文件是否已答复。

1.3对拖延的文件应及时处理,对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。1.4对各种文件,根据其特征、相互联系和保存价值分类整理,根据文件的内容、时间等特征组卷。1.5案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容,文件、主要案卷要确定保存期限。1.6立卷归档的文件要保证齐全、完整,能正确反映本单位的主要工作情况,便于保管、查找和利用。

第2节竣工资料整理 2.1信息收集(1)气象、洪水预报等信息(2)建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。(3)收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示,提供的补充图纸等。

(4)各种会议信息。2.2现场记录主要包括以下内容:当天参加的施工人员、设备名称和数量,工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录;当天天气情况及长江水位情况;监理所作指示;当天所发生的纠纷及解决办法等。2.3数据统计利用Project2000及Foxpro等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等,供监理、建设单位使用,并用于施工全过程管理。

2.4竣工资料整理工程完工后及时整理资料,按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。

公路工程竣工资料的收集整理应做好哪些工作?

要特别防止资料流失。

2．在施工准备阶段，要收集各种合同、协议、纪要，对资料的收集整理提出明确要求。

4．在工程后期，参建各方要及时写出工程项目执行情况的报告，对各种技术资料进行统计、汇总、评定，绘制竣工图，整理音像资料及施工、监理日志等，避免完工后人员分散，资料收集整理困难。

5．在收集整理资料时，正本一定要使用原始件，签章手续完备。要建立项目资料的统计、检索系统，将资料分类目录及相关资料存入计算机，使资料的收集整理科学、规范，便于利用。

工程资料的收集整理与组卷应符合哪些规定

工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：

(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位 负责收集、整理与组卷。

(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

建筑工程竣工资料怎么整理？

1.中标通知书及施工许可证

2.施工合同

3.委托监理的监理合同

4.建筑工程施工图审查备案表及施工图审查合格书

5.质量监督登记书

6.质量监督交底要点及质量监督工作方案

7.岩土工程勘察报告

8.施工图会审记录

9.经监理（或业主）批准的施工组织设计或施工方案

10.开工报告1

1.质量管理体系登记表1

2.施工现场质量管理检查记录1

3.技术交底记录1

4.测量定位记录第二部分质量验收资料

1.地基验槽记录

2.基桩工程质量验收记录

3.地基处理工程质量验收记录

4.地基与基础分部工程质量验收记录

5.主体结构分部工程质量验收记录

6.特殊分部工程质量验收记录

7.线路敷设验收记录

8.地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9.主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10.装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录1

1.屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录1

2.给水、排水及采暖分部与所含分部、分项、检验批质量验收记录1

3.电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录1

4.智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录1

5.通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录1

6.电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录1

7.单位工程及所含子分部、分项、检验批质量验收记录1

8.室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料

1.水泥物理性能检验报告

2.砂、石检验报告

3.各强度等级混凝土配合比试验报告

4.混凝土开盘鉴定记录（包括开盘鉴定试件试验报告）

5.混凝土标准养护试件的性能试验报告及统计表、评定表

6.结构实体同条件养护试件试验报告

7.结构实体检验记录

8.同条件养护拆模试件试验报告

9.钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

10.预应力盘、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告1

1.桩基工程试验报告1

2.后种植钢筋抗拔试验报告1

3.幕墙工程试验报告1

4.防水材料试验报告1

5.金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料、抗风压性、气密性、水密性）1

6.内、外墙涂料现场抽检试验报告1

7.外墙饰面砖的抗拉拔强度试验报告1

8.室内环境检测报告1

9.建（构）筑物防雷装置验收检测报告20、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告2

1.质量验收规范规定的其他试验报告2

2.地下防水效果检查记录2

3.有防水要求的地面蓄水试验记录2

4.屋面淋水试验记录2

5.抽气（风）道检查记录2

6.节能、保温测试记录2

7.管道、设备强度及严密性试验记录2

8.系统清洗、灌水、通水、通球试验记录2

9.照明全负荷试验记录30、大型灯具牢固性试验记录3

1.电气设备调试记录3

2.电气工程接地、绝缘电阻测试记录3

3.制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录3

4.制冷设备试运行调试记录3

5.通风、空调系统试运行调试记录3

6.风量、温度测试记录3

7.电梯设备开箱检验记录3

8.电梯负荷试验、安全装置检查记录3

9.电梯接地、绝缘电阻测试记录40、电梯试运行调试记录4

1.智能建筑工程系统试运行记录4

2.智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录4

3.单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

1.水泥出厂合格证（含28天补天报告）

2.砖、砌块出厂合格证

3.钢筋、预应力筋、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4.钢桩、混凝土预制桩、预应力管桩出厂合格证

5.钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6.幕墙工程配件、材料出厂合格证

7.内、外涂料出厂合格证

8.防水材料出厂合格证

9.金属及塑料门窗出三合格证

10.焊条及焊剂出厂合格证1

1.预制构件、预拌混凝土合格证1

2.给排水与采暖工程材料出厂合格证1

3.建筑电气工程材料、设备出厂合格证1

4.通风与空调工程材料、设备出厂合格证1

5.电梯工程设备出厂合格证1

6.智能建筑工程材料、设备出厂合格证1

7.施工要求的其他合格证第五部分 施工过程资料

1.设计变更、洽商记录

2.工程定位测量、轴线验线记录

3.预检、自检、互检、交接检记录

4.建（构）筑物沉降观测测量记录

5.新材料、新技术、新工艺施工记录

6.隐蔽工程检查验收记录

7.施工日志

8.混凝土开盘报告

9.混凝土施工记录

10.混凝土配合比计量抽查记录1

1.工程质量事故报告单1

2.工程质量事故及事故原因调查、处理记录1

3.工程质量整改通知书1

4.工程局部暂停施工通知书1

5.工程质量整改情况报告及复工申请1

6.工程复工通知书第六部分 必要时应增补的资料

1.勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2.建设、勘察设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因

3.勘察、设计、监理单位执业人员的执资格证明

4.施工（包括分包）单位现场管理人员及各工种技术工人的上岗证明

5.经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6.见证单位证人授权书及见证人上岗证明

7.设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8.其他第七部分竣工资料

1.施工单位工程竣工报告

2.监理单位工程竣工质量评价报告

3.勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4.设计单位设计文件及实施情况检查报告

5.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

6.竣工验收存在问题整改通知书

7.竣工验收存在问题整改验收意见书

8.工程具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9.单位（子单位）工程质量主要控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10.单位（子单位）工程竣工验收安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1

1.单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）1

2.工程质量保修合同（书）1

3.建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）1

4.竣工图（包括智能建筑分部）