发票账单与材料同时到达，简称为单货同到”。
会计分录为：
借：原材料，应交税费--应交增值税(进项税额);
贷：银行存款或应付票据等。
发票账单已到、材料未到。简称为单到货未到”。
会计分录为：
借：在途物资
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷：银行存款或应付票据等
材料到达、验收入库后：
借：原材料
贷：在途物资
材料已到、发票账单未到。简称为货到单未到”。
具体会计分录为：
借：原材料(暂估价值)
贷：应付账款——暂估应付账款
下月初将上笔分录用红字冲回：
借：原材料(暂估价值)(红字冲销)
贷：应付账款——暂估应付账款(红字冲销)
等到发票账单到后，再
借：原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款或应付票据等
采用预付货款的方式采购材料。简称为预付货款方式购货”。
预付货款时：
借：预付账款(预付金额)
贷：银行存款
收料后：
借：原材料
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷：预付账款(实际应付金额)
补付货款：
借：预付账款(预付与应付差额)
贷：银行存款
退回多付的款项：
借：银行存款
贷：预付账款(预付与应付差额)
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