差旅费本身不属于一级会计科目。一般是设立在管理费用,销售费用等科目下面,作为二级科目使用。用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:
交通费:出差途中的车票、船票、机票等;车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;住宿费;补助、补贴:误差补助、交通补贴等;市内交通费:目的地的公交、出租等费用;行李托运、订票费等。
企业发生差旅费时,一般做如下分录:
1、借:管理费用—差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:库存现金
2、向公司预支,报销时:
借:库存现金等(可以在贷方)
借:管理费用/销售费用等—差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款—XX员工
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