①参加者への対応 与会人员的安排。
②車の手配をする 车辆的安排。
③預かったコートや持ち物を確実に渡す 准确地将保管的大衣、物品交给本人。
④会場に忘れ物がないかどうかを確かめる 确认会场有没有忘记携带的东西。
⑤会議の後片付け：冷暖房、照明などのスイッチを切り、資料、備品類、机やいすを元の位置に戻すなどの片付け、窓を閉め、部屋の鍵をかけるなど。 会后会场的清理：关掉空调、照明等；把资料、备品、桌椅等放回原处；关上窗户、锁上门等。
⑥管理者への対応 会場の管理者に会議が終わったことを連絡する。社外で会議を借りたバイは費用の清算をする。 与管理站的联络 跟会场管理者进行联系，告知会议结束。如果租用企业外部场地时，要进行费用的结算。更多本类内容详见商务日语
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